Ein Werkzeug, keine Zettelwirtschaft
Das Planungswerkzeug fürs Handwerk. Fünf Blätter im Kern Stammhausplus. Drei Bausteine, wenn du sie brauchst.
Plan
Aufträge und Aufgaben Tag für Tag, wie auf einem Tischkalender. Darunter steht sofort, was die Woche fürs Konto bedeutet.
- PUNKT 01
Ziehen statt tippen
Auftrag anlegen, auf den Tag ziehen — fertig. Umplanen heißt verschieben, und der Plan rechnet sofort neu.
- PUNKT 02
Ablage für Unentschiedenes
Aufträge ohne Termin warten in der Ablage „Noch nicht terminiert", bis du weißt, wann sie passen — mit „In diese Woche" einen Klick entfernt.
- PUNKT 03
Drucken fürs Team
Ein Klick, und die Woche hängt am Schwarzen Brett — mit Logo, wahlweise ohne Beträge.
Aufträge
Vom Angebot über die Rechnung bis zum Zahlungseingang — jeder Auftrag mit seinen Teilzahlungen an einem Ort.
- PUNKT 01
Zahlungen mit Termin
Anzahlung, Abschläge, Schlussrechnung — jede Zahlung mit ihrer Fälligkeit. So weiß der Plan, wann Geld wirklich kommt.
- PUNKT 02
Unsicheres gewichten
Ob ein Angebot durchgeht, weißt du nicht — Wahrscheinlichkeiten gewichten unsichere Eingänge, statt sie voll zu zählen.
- PUNKT 03
Status statt Bauchgefühl
Angebot, beauftragt, Rechnung gestellt, bezahlt — der Stand jedes Auftrags auf einen Blick, mit denselben Farben wie im Wochenplan.
Aufgaben
Material bestellen, Rechnung schreiben, Kunde anrufen — kleine Zettel, die am richtigen Tag kleben. Als Liste oder als Pinnwand-Board, inklusive.
- PUNKT 01
Fälligkeit und Priorität
Was heute dran ist, steht oben. Was warten kann, wartet — ohne verloren zu gehen.
- PUNKT 02
Im Wochenplan
Aufgaben mit Datum erscheinen zusätzlich am passenden Tag deiner Woche — neben den Aufträgen, zu denen sie gehören.
- PUNKT 03
Abhaken
Erledigt heißt durchgestrichen — wie auf dem Papier, nur dass nichts verrutscht.
Dokumente
Fotos und Dateien direkt am Auftrag — inklusive zentraler Ablage mit Suche und Filter für die ganze Firma, 2 GB ohne Aufpreis dabei.
- PUNKT 01
Am Auftrag
Das Aufmaß-Foto liegt beim Auftrag, der Lieferschein bei der Bestellung — nichts mehr im Handy-Fotoalbum suchen.
- PUNKT 02
Automatisch verkleinert
Fotos werden beim Hochladen verkleinert — in 2 GB passt deutlich mehr, als du denkst.
- PUNKT 03
Zentrale Ablage
Suche und Filter über alle Dokumente der Firma — und wenn's eng wird: Zusatzspeicher in 5-GB-Schritten.
Auswertungen
Woche, Monat, Jahr und die Kurve nach vorn: du weißt zwölf Wochen im Voraus, woran du bist.
- PUNKT 01
Die Kurve
Dein Kontostand-Verlauf, gerechnet aus Aufträgen, Löhnen und Fixkosten — auf Millimeterpapier, wie es sich gehört.
- PUNKT 02
Die engste Stelle
Stammhausplus zeigt dir die Woche mit dem tiefsten Stand — früh genug, um eine Rechnung vorzuziehen oder einen Auftrag zu schieben.
- PUNKT 03
Monat und Jahr
Dieselbe Ampel auch je Monat — fürs Winterloch, die USt-Vorauszahlung und die Jahresplanung.
Mitarbeiter
Einsatzplan: wer geht wann auf welchen Auftrag — vorausschauend, nicht nur erfasst. Dazu Stunden, Urlaub, Nachweise/Fristen, Mitteilungen und die Firma in der Hosentasche.
- PUNKT 01
Einsatzplan zuweisen
Grobe Zuordnung per Ziehen, tagesgenaue Einteilung per Zellen-Tipp — die „Überbucht"-Warnung fällt sofort auf.
- PUNKT 02
Wochenzettel statt Stempeluhr
Einmal die Woche eintragen, vorbefüllt aus dem Einsatzplan — mit klarem Statusfluss offen · abgegeben · freigegeben.
- PUNKT 03
Urlaub, Krankmeldung, App
Anträge mit Workflow, Krankmeldungen als sofortige Meldung — und die Firma in der Hosentasche, ganz ohne App-Store.
Kosten & Nachkalkulation
Kassenbuch, Kosten je Auftrag und die ehrliche Frage danach: Was ist eigentlich hängen geblieben?
- PUNKT 01
Wie ein Kassenbuch
Spaltenköpfe, Punktlinien, Summenzeile — du siehst sofort, was jeden Monat fest rausgeht.
- PUNKT 02
Echte Termine
Löhne zum 28., Miete zum 1., USt zum 10. — nicht alles pauschal am Monatsanfang. Genau so rechnet auch die Ampel.
- PUNKT 03
Nie wieder vergessen
Die Überraschungsgäste — allen voran die Umsatzsteuer — stehen im Plan, bevor sie klingeln.
Qualifikationen
Führerschein-Kontrolle und weitere Nachweise je Mitarbeiter mit Ablaufdatum, Foto/Scan und rechtzeitiger Erinnerung — ohne Aufpreis Teil vom Baustein Mitarbeiter.
- PUNKT 01
Nachweis erfassen
Über „+ Nachweis erfassen" legst du pro Mitarbeiter beliebig viele Einträge an: Typ, Bezeichnung, Datum und optional ein Foto oder eingescannter Beleg als Anhang.
- PUNKT 02
Stiller Hinweis vor Ablauf
Nur wenn etwas ansteht, erscheint ein Hinweis auf dem Blatt Mitarbeiter — keine Dauer-Ampel, keine Meldung ohne Handlungsbedarf.
- PUNKT 03
Mitarbeiter sieht seine Akte
Dein Mitarbeiter sieht seine eigenen Nachweise inklusive Anhang rein lesend unter „Meine Akte" — bearbeiten kannst nur du.
Anfragen
„Keine Anfrage geht verloren." Dein bestehendes Postfach wird zum Eingangskorb mit Vorgangsmappen: zuweisen, antworten, nachfassen.
- PUNKT 01
Postfach direkt einlesen
Dein bestehendes info@-Postfach bleibt bestehen — Anfragen bindet es direkt an, bis zu 5 Postfächer inklusive. Jede eingehende Mail wird automatisch zum Vorgang.
- PUNKT 02
Zuweisen und beantworten
Jeder Vorgang bekommt einen Status und einen Zuständigen — Textbausteine mit Variablen sparen beim Antworten Tipparbeit, interne Notizen halten die Übergabe zwischen Kollegen fest.
- PUNKT 03
Wiedervorlage statt Liegenlassen
Meldet sich der Kunde bis zum gesetzten Termin nicht, kommt die Mappe von selbst wieder hoch — statt einer SLA-Matrix. Antwortet er, liegt sie sofort wieder oben. Und was zu lange auf Antwort wartet, fällt im Eingang von allein auf.
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