Kein fälliger Nachweis rutscht mehr durch
Führerschein, Erste-Hilfe oder ein sonstiger Nachweis — mit Ablaufdatum, Foto/Scan und einem stillen Hinweis, bevor eine Kontrolle fällig wird.
Nachweis erfassen
Über „+ Nachweis erfassen" legst du pro Mitarbeiter beliebig viele Einträge an: Typ, Bezeichnung, Datum und optional ein Foto oder eingescannter Beleg als Anhang.
Stiller Hinweis vor Ablauf
Nur wenn etwas ansteht, erscheint ein Hinweis auf dem Blatt Mitarbeiter — keine Dauer-Ampel, keine Meldung ohne Handlungsbedarf.
Mitarbeiter sieht seine Akte
Dein Mitarbeiter sieht seine eigenen Nachweise inklusive Anhang rein lesend unter „Meine Akte" — bearbeiten kannst nur du.
Wer ein Firmenfahrzeug fährt
Als Halter trägst du eine gewisse Verantwortung dafür, dass deine Fahrer eine gültige Fahrerlaubnis besitzen. Stammhausplus ersetzt keine Rechtsberatung und übernimmt keine Garantie für Rechtskonformität — es hilft dir lediglich, keine fällige Kontrolle zu vergessen.
Typ, Bezeichnung, Datum, Anhang
Je Mitarbeiter beliebig viele Nachweise: Typ Führerschein, Erste-Hilfe oder Sonstige, eine freie Bezeichnung (z. B. „Klasse B, BE") und ein Datum — beim Führerschein als „Nächste Kontrolle fällig am" beschriftet, bei den übrigen Typen als „Gültig bis". Ein bestehender Nachweis wird bei jeder Kontrolle aktualisiert statt neu angelegt: immer nur der aktuelle Stand, keine Historie vergangener Kontrollen.
Ein Hinweis, aber nur wenn nötig
Wie viele Tage vorher gewarnt wird, legst du firmenweit im Betriebsregeln-Kasten fest („Ablaufwarnung bearbeiten", Standard 30 Tage, gilt für alle Nachweistypen gleich). Ein Klick auf einen Eintrag im Hinweis öffnet direkt die Personalakte auf dem Qualifikationen-Reiter.
Mitarbeiter sieht seine eigenen Nachweise
Unter „Meine Akte" sieht dein Mitarbeiter seine eigenen Nachweise inklusive Anhang zum Herunterladen — rein lesend, bearbeiten kannst nur du.
Ohne Aufpreis Teil des Bausteins Mitarbeiter
Kein eigener Preis, kein separates Zubuchen mehr — ist der Baustein Mitarbeiter (24 €/Monat netto) aktiv, sind die Nachweise und die Führerscheinkontrolle automatisch mit dabei.
Alles hier ist auch im Betriebshandbuch in der App beschrieben — Schritt für Schritt, in Ruhe nachlesbar.
Mehr zum Thema im Ratgeber:Führerscheinkontrolle im Betrieb: Pflicht nach § 21 StVG →
