Deine Leute sind schon drin
Wer ist da, wer macht was, schaffen wir das — der Einsatzplan teilt deine Leute vorausschauend auf Aufträge ein, nicht nur rückblickend Stunden erfassen.
Einsatzplan zuweisen
Grobe Zuordnung per Ziehen, tagesgenaue Einteilung per Zellen-Tipp — die „Überbucht"-Warnung fällt sofort auf.
Wochenzettel statt Stempeluhr
Einmal die Woche eintragen, vorbefüllt aus dem Einsatzplan — mit klarem Statusfluss offen · abgegeben · freigegeben.
Urlaub, Krankmeldung, App
Anträge mit Workflow, Krankmeldungen als sofortige Meldung — und die Firma in der Hosentasche, ganz ohne App-Store.
Wechsel von Clockodo? Ein Import, nie wieder tippen
Stundenzettel aus Clockodo oder jeder anderen Zeiterfassung als CSV importieren: Spalten zuordnen, unbekannte Namen einmal zuweisen — Stammhausplus merkt sich diese Zuordnung dauerhaft, für jeden künftigen Import. Vorher siehst du eine Vorschau, doppelte Zeilen werden aktualisiert statt doppelt angelegt.
zur Anmeldeseite
Ein Blatt zum Aushängen, fertig zum Download
Direkt im Blatt Mitarbeiter lädst du das Mitarbeiter-Handout als PDF — ein fertiges A4-Blatt, das erklärt, wie die Mitarbeiter-App aufs Handy kommt und was man damit täglich macht, samt QR-Code zur Anmeldeseite. Zum Aushängen am Schwarzen Brett oder direkt aushändigen.
Wer arbeitet wann an welchem Auftrag — vorausschauend, nicht rückblickend
Die Registerkarte Einsatzplan zeigt die aktuelle Woche nach Mitarbeitern: eine Zeile je Mitarbeiter, plus eine Zeile "Ohne Zuweisung". Planst du mehrere Tage auf demselben Auftrag, geht das per "Stempelkissen" schneller: einen Auftrag antippen wählt ihn als Stempel, jeder weitere Zellen-Tipp belegt ihn direkt. Das ist vorausschauende Einsatzplanung, keine nachträgliche Zeiterfassung — deshalb bleibt der Einsatzplan exklusiv bei Stammhausplus, Zeiterfassungplus hat bewusst nur die Zeiterfassung.
Der Wochenzettel — bewusst Planung, nicht Stempeluhr
Der Wochenzettel zeigt alle sieben Tage mit Baustelle, Beginn, Ende, Pause und Std — direkt in der Zeile editierbar. Fehlt die Pause, zieht die Pausenautomatik sie nach eurer Staffel automatisch ab. Jede Woche durchläuft einen klaren Statusfluss: offen → abgegeben → freigegeben. Für den ganzen Betrieb auf einen Schlag gibt es die Schnellerfassung (ein Raster, Zeilen sind Mitarbeiter, Spalten Wochentage) und die Sammel-Freigabe: Ein Klick gibt alle abgegebenen Wochen frei, ein einzelner Ausreißer wird dabei nur übersprungen statt den ganzen Durchlauf abzubrechen. Jede spätere Korrektur an Beginn, Ende oder Pause protokolliert Stammhausplus mit Vorher/Nachher — das übersteht auch das Löschen des Eintrags.
Tätigkeiten-Etiketten & Kundendienst-Dauerauftrag
Zwei optionale Schalter in den Betriebsregeln: Tätigkeiten-Etiketten geben jedem Stundeneintrag ein geldfreies Etikett (Kundendienst, Baustelle, Sonstiges) — ganz ohne gleich einen Auftrag mit Betrag und Termin anzulegen. Für Leute, die rein stundenweise statt auf Tagesaufträgen arbeiten, legt der Kundendienst-Schalter einen dauerhaften Auftrag „Kundendienst" an, den du wochenweise per Team-Sammel-Einplanung belegst.
Alle Wochen des Monats an einem Ort — für dich und fürs Lohnbüro
Die Monatsmappe zeigt den Fortschritt „X von Y Wochen freigegeben" und verlinkt direkt in die noch offene Kalenderwoche. Monatsblätter je Mitarbeiter (PDF/CSV) enthalten alle Tage mit Ist/Soll und Differenz, Abwesenheiten sowie ein Stundenkonto mit Saldo-Vortrag. Ist der Monat komplett freigegeben, verschickt „An Lohnbüro senden" alle Monatsblätter als PDF in einer einzigen E-Mail — die Adresse hinterlegst du einmalig, danach genügt ein Klick pro Monat.
Antrag mit Workflow, Krankmeldung als reine Meldung
Auf "Abwesenheit" beantragt dein Mitarbeiter selbst Urlaub — je nach Betriebsregel landet der Antrag zur Genehmigung bei dir oder gilt automatisch als genehmigt. Eine Krankmeldung ist dagegen kein Antrag, sondern eine reine Meldung: sie gilt sofort und sperrt den Zeitraum.
Die Firma in der Hosentasche — ohne App-Store
Lädst du einen Mitarbeiter zum Zugang ein, bekommt er eine eigene, schlanke App-Ansicht: Start (Wochenstand, Aufgaben, Abwesenheiten, Stundenkonto-Saldo), Wochenzettel, Abwesenheit und Meine Akte — dort zieht er sich sein eigenes Monatsblatt als PDF, ohne im Büro nachzufragen. Installiert landet Stammhausplus wie eine echte App auf dem Homescreen — kein Store-Download, keine Extra-Lizenz. Entziehst du einen Zugang wieder, wirkt das sofort: jeder App-Aufruf prüft frisch gegen die Zugangsliste, ein bereits ausgestelltes Anmelde-Token kommt trotz bis zu sieben Tagen kryptografischer Gültigkeit ab diesem Moment nirgends mehr durch.
Ein digitales schwarzes Brett fürs ganze Team
Im Reiter Mitteilungen schreibst du eine Nachricht ans ganze Team statt einzeln zu telefonieren oder eine Chat-Gruppe zu pflegen. Neue Mitteilungen, neue Aufgaben und entschiedene Anträge kommen zusätzlich als Push-Benachrichtigung direkt aufs Handy — keiner muss extra nachfragen.
Kein fälliger Nachweis rutscht mehr durch
Im Reiter Qualifikationen der Personalakte pflegst du wiederkehrende Nachweise je Mitarbeiter — Führerschein, Erste-Hilfe oder Sonstige, mit Ablaufdatum und optionalem Foto-Anhang. Ohne Aufpreis Teil des Bausteins Mitarbeiter, kein eigenes Zubuchen mehr nötig.
Alles hier ist auch im Betriebshandbuch in der App beschrieben — Schritt für Schritt, in Ruhe nachlesbar.
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