Deine Leute sind schon drin
Wer ist da, wer macht was, schaffen wir das — der Einsatzplan teilt deine Leute vorausschauend auf Aufträge ein, nicht nur rückblickend Stunden erfassen.
Einsatzplan zuweisen
Grobe Zuordnung per Ziehen, tagesgenaue Einteilung per Zellen-Tipp — die „Überbucht"-Warnung fällt sofort auf.
Wochenzettel statt Stempeluhr
Einmal die Woche eintragen, vorbefüllt aus dem Einsatzplan — mit klarem Statusfluss offen · abgegeben · freigegeben.
Urlaub, Krankmeldung, App
Anträge mit Workflow, Krankmeldungen als sofortige Meldung — und die Firma in der Hosentasche, ganz ohne App-Store.
Wer arbeitet wann an welchem Auftrag — vorausschauend, nicht rückblickend
Die Registerkarte Einsatzplan zeigt die aktuelle Woche nach Mitarbeitern: eine Zeile je Mitarbeiter, plus eine Zeile "Ohne Zuweisung". Planst du mehrere Tage auf demselben Auftrag, geht das per "Stempelkissen" schneller: einen Auftrag antippen wählt ihn als Stempel, jeder weitere Zellen-Tipp belegt ihn direkt. Das ist vorausschauende Einsatzplanung, keine nachträgliche Zeiterfassung — deshalb bleibt der Einsatzplan exklusiv bei Stammhausplus, Zeiterfassungplus hat bewusst nur die Zeiterfassung.
Der Wochenzettel — bewusst Planung, nicht Stempeluhr
Der Wochenzettel zeigt alle sieben Tage mit Baustelle, Beginn, Ende, Pause und Std — direkt in der Zeile editierbar. Fehlt die Pause, zieht die Pausenautomatik sie nach eurer Staffel automatisch ab. Jede Woche durchläuft einen klaren Statusfluss: offen → abgegeben → freigegeben.
Alle Wochen des Monats an einem Ort — für dich und fürs Lohnbüro
Die Monatsmappe zeigt den Fortschritt „X von Y Wochen freigegeben" und verlinkt direkt in die noch offene Kalenderwoche. Monatsblätter je Mitarbeiter (PDF/CSV) enthalten alle Tage mit Ist/Soll und Differenz, Abwesenheiten sowie ein Stundenkonto mit Saldo-Vortrag. Ist der Monat komplett freigegeben, verschickt „An Lohnbüro senden" alle Monatsblätter als PDF in einer einzigen E-Mail — die Adresse hinterlegst du einmalig, danach genügt ein Klick pro Monat.
Antrag mit Workflow, Krankmeldung als reine Meldung
Auf "Abwesenheit" beantragt dein Mitarbeiter selbst Urlaub — je nach Betriebsregel landet der Antrag zur Genehmigung bei dir oder gilt automatisch als genehmigt. Eine Krankmeldung ist dagegen kein Antrag, sondern eine reine Meldung: sie gilt sofort und sperrt den Zeitraum.
Die Firma in der Hosentasche — ohne App-Store
Lädst du einen Mitarbeiter zum Zugang ein, bekommt er eine eigene, schlanke App-Ansicht: Start (Wochenstand, Aufgaben, Abwesenheiten, Stundenkonto-Saldo), Wochenzettel, Abwesenheit und Meine Akte. Installiert landet Stammhausplus wie eine echte App auf dem Homescreen — kein Store-Download, keine Extra-Lizenz.
Ein digitales schwarzes Brett fürs ganze Team
Im Reiter Mitteilungen schreibst du eine Nachricht ans ganze Team statt einzeln zu telefonieren oder eine Chat-Gruppe zu pflegen. Neue Mitteilungen, neue Aufgaben und entschiedene Anträge kommen zusätzlich als Push-Benachrichtigung direkt aufs Handy — keiner muss extra nachfragen.
Kein fälliger Nachweis rutscht mehr durch
Im Reiter Qualifikationen der Personalakte pflegst du wiederkehrende Nachweise je Mitarbeiter — Führerschein, Erste-Hilfe oder Sonstige, mit Ablaufdatum und optionalem Foto-Anhang. Eigenständig dazubuchbares Zusatzmodul, setzt ein gebuchtes Modul Personal voraus.
Alles hier ist auch im Betriebshandbuch in der App beschrieben — Schritt für Schritt, in Ruhe nachlesbar.
Mehr zum Thema im Ratgeber:Zeiterfassungspflicht im Handwerk →
Nur Zeiten erfassen, kein Einsatzplan nötig? Dafür gibt es Zeiterfassungplus →
