Belege dort, wo der Auftrag liegt
Fotos und Dateien direkt am Auftrag — 2 GB inklusive, automatisch verkleinert.
Am Auftrag
Das Aufmaß-Foto liegt beim Auftrag, der Lieferschein bei der Bestellung — nichts mehr im Handy-Fotoalbum suchen.
Automatisch verkleinert
Fotos werden beim Hochladen verkleinert — in 2 GB passt deutlich mehr, als du denkst.
Zentrale Ablage
Suche und Filter über alle Dokumente der Firma — und wenn's eng wird: Zusatzspeicher in 5-GB-Schritten.
Fotos und Dateien an Auftrag oder Aufgabe hängen
Erlaubt sind Fotos (JPEG, PNG, WEBP), PDF, Word- und Excel-Dateien bis 25 MB je Datei. Fotos werden beim Hochladen automatisch verkleinert, damit der Speicher deutlich weiter reicht. Enthalten sind 2 GB Speicher für die ganze Firma.
Eigene Ordner, beliebig tief verschachtelt
Unter "Dokumente" findest du alle Fotos und Dateien der Firma an einem Ort — egal ob sie an einem Auftrag, einer Aufgabe oder gar nicht zugeordnet hängen. Du legst dir eigene Ordner an, z. B. einen je Kunde mit Unterordnern für Rechnungen und Fotos.
Schnell finden statt Ordner durchklicken
Du suchst nach Dateiname sowie nach Zuordnung (Auftrag/Aufgabe/Ohne Zuordnung) und Typ (Bilder/PDF/Word/Excel). Die Sortierung "Größte zuerst" ist der schnellste Weg, um beim Aufräumen die Dateien zu finden, die den meisten Platz belegen.
2 GB inklusive, in 5-GB-Paketen aufstockbar
Der Speicherbalken zeigt, wie viel der enthaltenen 2 GB belegt ist — ab 80 % amber, ab 95 % rot. Reicht der Platz nicht mehr, buchst du unter Einstellungen → Tarif & Erweiterungen beliebig viele 5-GB-Pakete dazu.
Beleg an Kosteneintrag heften
Hast du zusätzlich das Modul Finanzen gebucht, kannst du an jedem Kosteneintrag einen Beleg anheften — Quittung, Lieferschein oder Foto. Der Beleg erscheint automatisch auch in deiner Dokumente-Ablage.
Alles hier ist auch im Betriebshandbuch in der App beschrieben — Schritt für Schritt, in Ruhe nachlesbar.
